PDM Professional och Tasks (Del 1/3)

Med hjälp av API:er som skapar add-ins i SOLIDWORKS PDM Professional, kan man konfigurera och köra många olika sorters automatiserade uppgifter i sitt arbetsflöde.

Automatisk eller manuell

En Task kan vara automatisk och ske i samband med att man flyttar filer från en status i arbetsflödet till en annan (till exempel när något godkänns av granskning så skapas en PDF på ritningen som hamnar i en mapp för produktion), eller manuell på så sätt att man högerklickar på önskad fil och väljer att utföra kommandot.

Det senare kan vara mer praktiskt om man exempelvis bara behöver step-filer av sina modeller då och då, och inte varje gång man frisläpper dokument. Man kan konfigurera dem så att de finns i båda lägena men då bör man tänka över både en och två gånger hur det faller ut i praktiken. Det är ofta enklare att kopiera en befintlig regel och ställa om den till manuell/automatisk och på så sätt hålla de två separerade.

Vem får skapa Tasks?

Tasks skapar och styrs i SOLIDWORKS PDM Administration-verktyget. Det brukar vara lämpligt att en användare som är väl bekant med just ert system är inne och grejar med dylika saker. Admin har såklart detta per default.

OBS! Adminverktyget finns på alla datorer där en PDM-klient är installerad och de ändringar man gör gäller för hela valvet.

Så, vad kan Tasks göra för oss?

De kunder som implementerar PDM Professional brukar först och främst vara väldigt glada åt de automatiska sakerna som kan ske i samband med dagligt arbete. Vi kan undvika den mänskliga faktorn som ofta består av att man glömmer en eller flera saker som behöver göras – t.ex spara ner den där PDF:en av ritningen, eller printa ut den på en specifik skrivare med rätt inställningar varje gång, eller kolla dokument mot era egna Design Checker-standarder för att se att de uppfyller specifika krav.

Det allra vanligaste brukar vara att man vill ha en filkonvertering. Det vill säga att vi vill spara ner en fil till ett annat format utan att själv behöva öppna den i SOLIDWORKS. Följande format går att konvertera till från en Task:

• 3D PDF
• 3D XML
• ACIS
• Adobe Illustrator
• Adobe PDF
• Adobe Photoshop
• Catia Graphics
• AutoCAD DXF
• AutoCAD DWG
• eDrawings
• HCG-File
• HOOPS HSF
• IGES
• JPEG
• Microsoft XAML
• Parasolid
• Parasolid Binary
• STEP
• STL
• TIF
• VDAFS
• VRML

Fördelar och nackdelar

+ Kom runt besväret att själv behöva sköta saker som görs ofta

+ Glömma att spara ner en PDF? Aldrig mer!

+ Spara tid

– Vi sparar tid, javisst! Men en Task behöver ändå köra igång en SOLIDWORKS-session och därför kan man inte själv jobba i programmet medan vår fina Task tuggar på. Går ändå mycket fortare än att göra jobbet själv, jobba på en annan skärm eller ta en välförtjänt bensträckare under tiden!

– Relaterat till ovanstående: det blir opraktiskt att peppra sitt arbetsflöde med automatiserade uppgifter som ockuperar SOLIDWORKS. Välj noga vilken uppgift som passar bra vart, och på vilket sätt den ska utföras.

Vill ni veta mer eller ha hjälp med Tasks?

Ring eller maila in till supporten som gärna svarar på frågor och hjälper er vidare om det finns behov av våra PDM-tekniker hos er!

I nästa del av den här bloggserien….

…kommer vi gå igenom ett exempel på hur man sätter upp en Task med filkonvertering. Stay tuned!